การจัดงานแสดงสินค้าถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากในโลกธุรกิจ และมีแนวโน้มที่จะเกิดการเปลี่ยนแปลงและมีการพัฒนาอยู่เสมอเช่นเดียวกับเทคโนโลยีต่าง ๆ ดังนั้น ทั้งผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมงานเองก็ต้องศึกษาติดตามการเคลื่อนไหว การเปลี่ยนแปลงของเทรนด์การจัดงานแสดงสินค้าอยู่เสมอ เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ และเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้มาก
5 เทรนด์ใหม่ในการจัดงานแสดงสินค้า
1. งานแสดงสินค้าแบบ Hybrid Events หรือ แบบผสมผสาน: การจัดงานแสดงสินค้าแนวนี้จะเป็นการผสมผสานแบบออฟไลน์และออนไลน์ แบบออฟไลน์ ได้แก่ การจัดแสดงสินค้า การประชุม ในขณะที่การแสดงสินค้าแบบออนไลน์ เช่น การขายสินค้าผ่านเว็บแคสต์ หรือการแชทแบบถ่ายทอดสด ซึ่งเป็นที่นิยมกันมากในปัจจุบัน การใช้วิธีแบบผสมผสานนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าร่วมได้จากทั่วทุกมุมโลก โดยไม่ต้องเดินทางมาเอง เรียกได้ว่าเป็นการเข้าถึงสินค้าที่สะดวกมากอีกวิธีหนึ่งเลย
2. งานแสดงสินค้าแบบดิจิทัล: เป็นการจัดงานแสดงสินค้าที่นำเอาเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาใช้ เช่น การนำเอาแอปในโทรศัพท์มือถือมาให้ผู้เข้าร่วมงานได้สแกนเข้าร่วมเพื่อติดตามกิจกรรมต่าง ๆ เช่น ดูข้อมูลงาน ค้นหาร้านค้า รวมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับบุคลลอื่น ๆ ภายในงานได้ด้วย ซึ่งการใช้วิธีนี้นอกจากจะเพิ่มความสนุกสนานแล้ว ยังทำให้ผู้ร่วมงานได้มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมงานแบบใหม่ ๆ ได้อีกด้วย
3. งานแสดงสินค้าแบบยั่งยืน: งานประเภทนี้จะมีการใช้อุปกรณ์ และส่วนประกอบที่ใช้ตกแต่งต่าง ๆ จากวัสดุที่ยั่งยืน ทำครั้งเดียวแล้วนำมาใช้ได้ใหม่อีกหลายครั้ง เพื่อตอบสนองนโยบายการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากรที่เป็นพิษ หรือทำลายสิ่งแวดล้อม เช่น แจกเอกสารหรือกระดาษให้น้อยลง เพื่อลดการใช้กระดาษ และการเกิดขยะ การใช้บูธแสดงสินค้าที่ผลิตจากวัสดุคงทน เป็นต้น ซึ่งเทรนด์แนวนี้กำลังมาแรงและได้รับความนิยมอย่างมาก
4. การจัดงานแสดงสินค้าแบบที่ผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วม: วิธีนี้เริ่มมีการนำมาใช้มากขึ้น เพื่อทำให้ผู้เข้าร่วมงานเกิดความรู้สึกแปลกใหม่ และดูน่าสนใจมากกว่าเดิม การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงานอาจทำได้โดยการใช้โชเซียลมีเดีย เกม หรือกิจกรรมการแข่งขันต่าง ๆ ก็ได้ วิธีนี้สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น
5. การจัดงานแสดงสินค้าแบบเน้นผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI): ทั้งผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมงานเองต่างก็อยากให้งานของตนเองได้ผลตามเป้าหมายที่วางเอาไว้เช่นกัน โดยผู้จัดงานก็ต้องการวัดผลความสำเร็จของการจัดงาน ในขณะที่ผู้เข้าร่วมงานเองต่างก็หวังผลตอบแทนที่ได้รับจากการลงทุน เพราะมันหมายถึงผลกำไรที่จะได้รับ การจัดงานแสดงสินค้าแนวนี้จึงเป็นการเน้นผลขอการลงทุน ให้ได้กำไรมากที่สุดนั่นเอง
สิ่งที่เป็นตัวกำหนดเทรนด์ในการจัดงานแสดงสินค้า
1. สถานการณ์ทั่วไปภายในประเทศ และสภานการณ์โลก เช่น โรคระบาด
2. สภาวะทางเศรษฐกิจ
3. ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี
การจัดงานแสดงสินค้ามีการพัฒนาเปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยี และสถานการณ์ที่เกิดขึ้นภายในประเทศ ดังนั้น ทั้งผู้จัดงานเอง และผู้เข้าร่วมงานต่างก็ต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ รวมทั้งค้นหาวิธีการใหม่ ๆ ในการจัดงาน เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ให้ได้ผลงานที่ดีที่สุด